Stageverslag

Doorheen mijn stage heb ik uitgebreid kennisgemaakt met de verschillende disciplines en ging ik aan de slag bij verschillende collega's, dit gaf me de kans om verschillende werkingen te zien en leerde ik van ieder collega elke dag iets bij. Ik voelde me op mijn gemak en kon gemakkelijk vragen stellen bij onzekerheden. De collega's gaven me feedback en stuurden bij waar nodig.

Week 1

maandag 26 april 2021 - vrijdag 30 april

Maandag 26 april 2021

Het is vandaag mijn eerste stagedag. Ik kon mijn weg gemakkelijk vinden, ik ben tijdens de paasvakantie op gesprek geweest bij mijn stagementor en heb toen de collega's en de omgeving leren kennen. In de voormiddag volgde ik vooral mee met de hoofdsecretaris op het algemeen secretariaat, samen behandelen wij de e-mails en verdeelden wij de post.

Ik maakte ook kennis met het programma SPX, het is een ingewikkeld programma waar de presentaties van het personeel geregistreerd worden. Dat was even zoeken, het is namelijk zo dat het moeilijk is om meteen mee te zijn in de werking van het programma. Er worden afkortingen gebruikt die men eerst zou gewend zijn om de programma onder de knie te hebben.

Na een halfuurtje middagpauze, was het alweer tijd om terug aan de slag te gaan. Deze keer zit ik bij de collega's van de artsenadministratie.  Als eerst had ik geen enkel idee wat het inhoudt, het komt er veel bij kijken. De afdeling artsenadministratie is verantwoordelijk voor het opstellen, bijhouden en wijzigingen van artsencontracten en ASOers (artsen in opleidingen). Verder mocht ik contracten scannen om ze digitaal te archiveren. 

Dinsdag 27 april 2021

Vandaag is een spannende dag voor mij, ik sta aan de balie in de polikliniek. Ik was erg zenuwachtig maar tegelijk ook benieuwd, ik verlangde naar patiëntencontact. Na een korte introductie, mocht ik meevolgen met een collega. Ik kijk mee hoe het inschrijven en het registreren van de patiënt gebeurt.

 

Op de polikliniek worden er orders toegevoegd in het EPD (elektronisch patiëntendossier). Als eerst maakte ik mij zorgen over het gebruik van het programma EPD en UltraGenda (boeken, wijzigen of annuleren van afspraken), de collega stelde mij gerust en vertelde dat het normaal is dat ik me zo voelde. Zij stelde voor om samen een aantal patiënten te onthalen. Al snel merkte ik dat het vlot ging, samen spraken we de patiënten aan en vulden de nodige gegevens aan in het EPD.

 

In de namiddag mocht ik zelf al patiënten onthalen, orders toevoegen,  en attesten invullen (aanwezigheidsattesten). Ik heb het helemaal naar mijn zin gehad, ik vond de patiëntencontact een grote stap maar tegelijk kon ik ervan genieten om ze te helpen en iets voor hen te betekenen.

Donderdag 06 mei 2021

Graag had ik nog een namiddag aan de polikliniek gestaan, ik heb dit nagevraagd bij mijn stagementor en heb hiervoor de toestemming gekregen.

Woensdag 28 april 2021

Vandaag zit in de backoffice en leer ik de werking van het secretariaat kindercardiologie kennen. Ik volgde mee bij het opnemen van de telefoon, e-mails beantwoorden en leerde ik brieven opstellen.

In de namiddag zit ik alweer in het algemeen secretariaat. Samen met de hoofdsecretaris volgde ik een vergadering mee en verdeelden wij de post.

Donderdag 29 april 2021

Het is al donderdag, de afdeling boekhouden staat bij mijn op de planning. Ik volgde mee en heb nu kennis over hoe de bestellingen van medisch materiaal gebeurt, congressen en events gebudgetteerd worden en veel meer.

Het is nu tijd om bij kinderpneumologie en kindergastrologie te zijn. Zoals eerder vermeld, leer ik vooral brieven typen. Verder leggen de collega's de aandoeningen uit die behandeld worden binnen de discipline en wat hun voornaamste taken zijn.

Vrijdag 30 april 2021

Op het secretariaat kinderneurologie ging ik volledig zelfstandig aan de slag. Na een aantal dagen observatie, heb ik voornamelijk brieven opgesteld naar externe of verwijsartsen, hierbij oefende ik de verworven medische terminologie en hechtte aandacht aan zowel grammatica als lay-out. Ook maakte in allerlei documenten klaar om naar de centrale scanning op te sturen.

Ik vond het erg aangenaam om zelf aan de slag te gaan, op die manier kon ik aanvoelen wat goed gaat en waaraan ik beter kan werken. Zo, de eerste week van mijn stage is alweer voorbij!